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本版最后由 Shauli Zacks 于 2023年6月19日更新

快速总结:虽然我支持我在下面推荐的所有Microsoft Publisher替代品、Adobe InDesign成为领先软件它拥有丰富的模板选择、可定制的布局选项以及完整的排版功能。您可以免费下载 InDesign 7 天在您订购之前,您可以设计您的网站、宣传册和海报。

当微软首次发布Publisher时,它是一款划时代的软件,让任何人都可以更轻松地为所有类型的出版物创建简洁、专业的版面。 它拥有新闻简报、网站、传单等模板。然而,在过去的几年中,Publisher变得越来越复杂。但它并不容易使用,而且您需要订阅Microsoft 365才能使用它。

在我对十多种排版和设计工具的广泛测试中,我的目标是发现能够有效处理复杂的排版、设计和出版任务的可行的免费替代工具。我们很快发现,真正免费的工具并不令人印象深刻。. 我遇到的常见问题是,一些号称免费的程序将重要的模板锁在付费墙后面,严重影响我的计算机性能,以至于妨碍工作效率,在某些情况下,在下载过程中被杀毒软件标记。 因此,为了提供更全面的选择,我还加入了提供免费试用的程序,让用户有机会在试用期结束前导出或发布项目。

Adobe InDesign高于其他公司。该软件易于使用,具有个人和专业项目模板、出色的排版工具以及全面的编辑工具。 它是Adobe Creative Cloud的一部分,因此与其他Adobe设计应用程序兼容。 最重要的是您现在就可以免费试用7天,无需长期承诺- 这样您就可以创建布局并评估软件。

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  1. Adobe InDesign: 为不同的项目风格创建多个工作区,并在它们之间轻松切换。 为在线出版物添加超链接和按钮,并提供多种排版选项。
  2. 坎瓦: 易于使用的拖放编辑器,拥有数以百万计的图片和视频,但不适合基于文本的布局。
  3. 斯克里布斯: 免费开源程序,具有拖放编辑、导入和导出PDF功能,但没有拼写检查功能。

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在对众多程序进行广泛测试之后,我将选择范围缩减到前五名。 每种选择都具备必要的功能,可以替代Microsoft Publisher。 现在,让我概述一下我在评估阶段所考虑的关键因素。

  • 易于使用:我喜欢有视频教程和活跃在线社区的软件。 这两者的结合使我能够轻松学习新工具,并快速掌握一些较难的功能。
  • 与交互式功能兼容:令我感到惊讶的是,并非所有我测试过的排版和设计程序都可以添加按钮、链接、投票问题和其他互动元素。 我知道它们专注于印刷媒体,但我需要一个也能用于在线出版物的程序。
  • 适用于各种场合的模板:我不介意自己发挥创意设计版面,但我更希望有一个专业的模板供我使用。 模板的选择需要包括所有不同类型的媒体,从平面媒体、网络媒体到移动媒体。
  • 编辑和排版工具:编辑工具对于调整不同元素的大小、在布局中添加插图或对象以及测量不同元素以确保您的设计不会过于拥挤非常重要。 排版工具包括多种字体系列和样式选项。
  • 免费、免费或免费试用:我需要确保能够在不支付任何费用的情况下使用该软件。 除了免费使用外,我还必须能够导出没有水印的作品。

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凭借其直观、易用的工作空间,Adobe InDesign已成为最受欢迎的排版工具之一。 从编辑版面、调整图片、添加页眉和页脚到访问整个Adobe字体库,它似乎无所不能。 如果您在Adobe Fonts中找不到想要的字体,您可以上传任何OpenType SVG字体。

您可以从大量的模板中进行选择或者从空白页创建模板,然后自己设计整个页面。 主页面是InDesign提供的最省时省力的功能之一。 如果您希望某些元素、样式或文本出现在每一页上,请使用它。

无论您是使用模板还是自行设计版面、您可以添加包含多个元素的可编辑部分. 您还可以将布局的任何区域划分为不同的部分,并添加文本、视频、按钮、HTML、PDF或任何其他您想在页面上包含的元素。

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添加可编辑的部分,包含多个元素和部分

在讲述版面设计故事时,找到合适的字体类型和样式非常重要。 InDesign 兼容从右到左和从左到右的文字,此外还提供了一个 Glyph 面板,以便您添加特殊字符。 它还集成了Adobe Sensei工具,让您可以自由地处理您认为合适的文本。

InDesign有四种编辑工具:

  • 选择: 黑色选择箭头用于选择激活图层的对象。
  • 转型:当您想改变对象的比例时,请使用这些工具。 您可以使用工具手动调整对象,或者在变换面板中更改位置、大小和旋转值。
  • 绘图:InDesign具有精确的钢笔和铅笔工具,可为页面添加基本插图。
  • 修改:测量对象,以确保一切都合适,元素不会重叠,也不会有太多空白。
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快速访问工具栏

InDesign 提供在线发布作品的选项. 您将收到一个可共享的URL,可在电脑和移动设备上打开。

虽然没有长期免费计划,但您可以获得 7 天免费试用版,亲自测试 InDesign. 它配有100 GB的云存储空间,可访问20多个Adobe创意应用程序。

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  • 为所有类型的媒体提供大量模板选择
  • 图像和文本动画
  • 实时协作工具
  • 滤镜、贴纸和图标让您轻松实现页面个性化
  • 100%免费,无需信用卡

Canva是一款完全可定制的图形设计工具,可轻松创建版面设计。. 它提供了数百种免费预制模板,包括名片、邀请函、宣传单、信息图表、网页设计等。

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Canva营销模板示例

这是一个非常简单但功能强大的工具. 虽然它不是像Publisher或InDesign那样的传统版式设计器,但它拥有您需要的所有工具。 您可以使用拖放编辑器来获得所需的结果,而不是创建您要填充内容的部分或区域。

画布左侧有数百万免版税图片、图标、贴纸、图形、视频和音频剪辑。您可以使用标尺工具和网格来确保所有内容的间距和对齐正确。 您还可以在画布上添加多种字体样式和颜色。

我最喜欢的Canva工具之一是品牌工具包。. 您可以上传您常用的徽标或图形,选择您喜欢的颜色或让Canva匹配您徽标的颜色,并为标题、字幕和普通文本选择字体偏好和样式。 这不仅为我创建不同类型的媒体节省了大量时间,还确保了我所有模板的一致性。

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Canva品牌工具包

Canva有多种发布选项。 您可以将文件保存为PNG、JPG、PDF和SVG。 如果设计有动画,您可以将其保存为GIF或WAV文件。 您还可以选择直接发布到您的社交媒体账户。

虽然并非所有的模板、图标、图片、视频和音频剪辑都在免费版本中提供,但其中许多免费使用的内容仍然给我留下了深刻印象。创建您的免费Canva账户,无需信用卡.

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  • 基于图层的编辑程序
  • 可处理交互式PDF文件
  • 免费模板由其他用户创建

Scribus 是一款开源软件,旨在与 InDesign 和 Publisher 竞争。 然而,与大多数开源软件一样,它并不能完全与功能强大的高级软件相媲美。

共有九种布局类型,涵盖了最常见的印刷和数字设计。 它们包括文字处理器布局、两栏和三栏页面、标准专业报告、混合栏数以及无栏布局。 每个类别中都有一些由其他用户创建并上传到模板库的模板。

Scribus 拥有丰富的发布工具。 您可以在页面的任意位置为不同的内容类型添加框架。 框架包括文本、图像和渲染。 还有一个工具用于创建故事板和设计主页面。 其他工具包括添加表格、图表、插图和拼写符号。 Scribus最近增加了一个拼写检查器,如果您打算在Scribus中写作而不是从其他程序中导入内容,那么这个检查器是必不可少的。

Scribus 具有基本的图像编辑工具,如裁剪、旋转、调整色彩平衡和添加阴影。 但是,如果您需要进行重要的编辑工作,最好使用InDesign。

Scribus是一款免费的开源桌面应用程序。 由于它没有基于网络的应用程序,因此无法与客户或远程团队进行实时协作。

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  • 基于网络的平台适用于所有平台
  • 交互式模板设计

LucidPress以其直观的布局工具简化了设计过程。 您不需要图形设计的背景就可以得到您想要的结果。

有一个很好的免费模板集合,您可以用来开始。 从LucidPress媒体库中添加您的徽标、文本、图像和图标,或者上传您自己的元素。 媒体库可以与DropBox和Facebook连接,因此您可以快速上传您的图片。 模板是完全可定制的,所以您可以删除一个部分,添加额外的段落,并改变对齐方式。

作为一个基于网络的程序,它可以轻松地邀请其他人或团队合作完成项目。 为每个用户设置访问级别,并获取评论、查看注释或完整编辑。 LucidPress具有版本控制功能,因此您可以随时回到编辑历史,查看谁编辑了文档以及他们的修改。

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  • 易于使用的工具
  • 擅长矢量设计

开源的LibreOffice是微软365产品的免费替代品。 它有两个应用程序供您使用,具体取决于您设计的布局类型。

Writer是一个文字处理工具,您可以用它来创建一个基本的版面。 您可以添加列、图形、分页符,并从大量开源字体中进行选择。 它有一个不错的拼写检查器,但缺少语法检查器,因此您可以在同一个应用程序中添加所有内容。

如果您要为宣传册、信息图表和时事通讯创建更复杂的模板,您可以使用Draw。 这是一款基于矢量的设计工具,您可以添加多种元素,在页面上自由移动项目以找到最佳设置,并添加形状和线条。

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曾几何时,Publisher是设计师和出版商的必备软件。 然而,其他程序已经赶上了这款强大的微软工具,在功能性、易用性以及低价或免费方面都可以与之媲美。

  • 如果您正在寻找一款具有专业模板的强大设计工具,Adobe InDesign将是您的首选。它拥有您设计版面所需的所有工具,并确保所有内容都符合您的标准。您可以免费试用 InDesign 7 天。.
  • 如果您正在寻找一个易于使用的程序、试用免费版Canva.无论您是使用模板还是创建自己的布局,您都可以使用免费的高质量元素为您的设计赋予专业风格。

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虽然没有长期免费的InDesign计划、Adobe提供7天免费试用期,您可以申请试用。. 这样,您就可以无限制地访问所有模板、功能和编辑工具,从而可以设计和发布您的项目。 如果您需要更多时间,您可以享受 14 天无条件退款保证和 21 天免费 InDesign 访问权。

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是的!InDesign 是 Adobe Creative Cloud 的一部分,它使您能够轻松与任何人共享项目. 您可以完全控制哪些用户可以查看布局、留下评论或拥有完全的编辑控制权。

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虽然这两款软件都具备创建各种版面所需的工具,但如果让我选择一款,我会选择Adobe InDesign。它可以做Publisher能做的一切,只是做得更好. 不仅如此,作为Adobe Creative Cloud的一部分,它还能与Photoshop、Lightroom和Acrobat等其他Adobe工具无缝集成,实现无限的创意可能性。
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